Adjointe Administrative

Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenues et encouragées. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe des offres de services du secteur Transport à notre bureau de Laval. La personne choisie jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion des offres de service. Ce poste demande une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une grande aisance avec les outils bureautiques.

• Effectuer une vigie des appels d’offres.
• Créer et organiser les dossiers dans le système.
• Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
• Monter les gabarits d’offres, assurer la mise en page, la lecture et la correction orthographique des documents.
• Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
• Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
• Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
• Créer les fiches projets dans le système CIMA+ et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
• Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
• Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système, suivi post-dépôt, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat entre 1 à 5 ans d’expérience.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (obligatoire).
• Excellente maîtrise des logiciels suivants : Microsoft Word, Excel et Adobe (PDF).
• Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les délais.

Informations supplémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.