Secrétaire

REJOIGNEZ L'ÉQUIPE DU COLLÈGE LAVAL

Le Collège Laval figure parmi les plus grands collèges privés d'enseignement secondaire du Québec. Ayant une histoire riche de 130 ans, c'est aujourd'hui plus de 160 éducateurs qui prennent la relève dans le but de poursuivre, auprès de quelque 2 000 élèves, l'œuvre amorcée par ses premiers fondateurs. La mission éducative de l'établissement vise essentiellement à former des élèves responsables qui auront le goût de s'engager dans la société. Il propose un sens de l'existence en établissant un équilibre parfait entre la formation scolaire, l'apprentissage de soi et des autres ainsi que la découverte d'une passion. Travailler au Collège Laval, c'est faire partie d'une grande famille.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction des services pédagogiques et les membres de l'équipe du secrétariat et de l'organisation scolaire du Collège, la personne titulaire de ce poste apporte un soutien dans la réalisation d'activités de secrétariat.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Réaliser la correction de textes, soit la vérification de l'orthographe et l'application des règles grammaticales;
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Procéder à la tenue de registres et dossiers spécifiques concernant, entre autres, le transport scolaire, les admissions, les sessions d'examens et les dossiers d'élèves;
• Utiliser une variété de logiciels informatiques pour gérer les données, produire et publier des documents et mettre à jour le site Web;
• Assurer les remplacements quotidiens et les vacances à la réception du Collège;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALITÉS :

• Sens aigu du service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et à bien communiquer;
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie et flexibilité;
• Respect de la confidentialité et discrétion.

EXIGENCES :

• Être titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• Maîtrise de la langue française (tant à l'oral qu'à l'écrit);
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, etc.);
• Connaissance de la suite Google est un atout;
• Connaissance de la suite Plurilogic (FGP, Pluriportail) est un atout.

Conditions d'emploi :

Poste permanent.

Entrée en fonction :

Immédiat.

Horaire :

25 heures / semaine (du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h 30).

Le Collège Laval adhère à un programme d'accès à l'égalité en emploi.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'un texte sur votre motivation à occuper ce poste, au plus tard le dimanche 28 septembre 2025, en précisant le poste convoité.

Il est à noter que seules les personnes retenues seront conviées en entrevue.

Type d'emploi :

Temps partiel, Permanent

Rémunération :

24,80$ à 26,98$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel