Description du poste
La personne salariée de cette classe d'emploi effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres. Elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter. Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux. Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents. Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres et des notes simples.
Responsabilités
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou plus particulièrement avec les parents concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et de fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.
Outils et logiciels
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitements de texte, bases de données; elle utilise le courrier électronique.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.
Affichage SEPB- UB Secrétaire- 006
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