Adjointe juridique

Description du poste

Vous êtes une personne organisée qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail fait partie des valeurs de l'entreprise ? Notre cabinet est à la recherche d'un individu qui saura mettre de l'avant son savoir-faire, usera de son autonomie et qui aime faire valoir ses idées auprès de son équipe. Le poste à combler est un poste permanent au sein de notre équipe du droit des affaires et du droit corporatif.

Ici, l'humain est au cœur de nos affaires

Chez Fortier, D'Amour, Goyette, l'apport de tous est valorisé. Notre cabinet est composé de notaires, avocats, fiscalistes et médiateurs et d'une équipe de soutien dévoués et passionnés qui évoluent dans un environnement empreint de respect, de collégialité où l'équilibre travail / vie personnelle est préconisé.

Nous travaillons à bâtir de solides relations, tant avec notre clientèle qu'avec nos collègues, et misons sur l'entraide pour rayonner ensemble et atteindre nos objectifs.

La personne recherchée devra posséder un raisonnement juridique éclairé ainsi que de bons réflexes puisqu'elle bénéficiera de beaucoup d'autonomie dans le déroulement des dossiers. Nous prônons une liberté d'exécution tout en offrant l'encadrement nécessaire à votre évolution.

Description des responsabilités :

Organisation (30 %)

• Participe à la gestion de l'agenda en collaboration avec le professionnel ;
• Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l'information ;
• Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication (25 %)

• Préparation et envoi de communication écrite ;
• Conversation téléphonique avec les clients et intervenants ;
• Coordonne les réunions et conférences.

Travail dans les dossiers (40 %)

• Préparer le mandat et la fiche d'informations pour l'ouverture du dossier ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Entrées de données ;
• Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitif, etc. ;
• Impression des livres des minutes ;
• Effectuer des photocopies ;
• Imprimer les projets de factures ;
• Saisir les textes dictés par les professionnels à partir du dictaphone ;
• Correction et mise en forme de documentation (si non juridique) ;
• Préparation des pochettes de clôture (ajustements, impression et assemblage de la documentation) ;
• Transmission de documents et livre de minutes ;
• Tenue des dossiers informatiques et imprimés.

Tâches administratives (5 %)

• Effectuer les rapports de dépense des professionnels ;
• Révision, impression et assemblage de conférence ;
• Commander des repas / traiteurs pour les rencontres.

Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience pertinente.

Compétences :

• Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation ;
• Travaille avec méthode et autonomie ;
• Compétences démontrées en travail d'équipe ;
• Sens de l'initiative ;
• Responsable ;
• Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois ;
• Dispose d'un sens aigu de l'observation ;
• Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
• Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
• Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances :

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout ;
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.

Fortier, D'Amour, Goyette mise sur un accompagnement personnalisé pour mener sa clientèle droit vers la solution.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe et contribuer au succès de Fortier, D'Amour, Goyette, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.