Adjointe à la direction

Sanimax

Montreal

Offre publiée le 2025-09-21

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Sommaire du poste

Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.

Nos avantages

Salaire compétitif
Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
Télémédecine et Programme d'aide aux employés
Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
Fonds de pension avec contribution de l’employeur
Remboursement du gym et activités physiques
Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités

Traiter le courrier de l’équipe de direction

Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction

Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)

Coordonner les réunions de l’équipe de direction

Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi

Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations

Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.

Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers

Gestion des bureaux

Demandes de réparations mineures

Lien avec la compagnie d’entretien ménager

Commande de fournitures

Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences

Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe

Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif

Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)

Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)

Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)

Connaissance de Nitro Pro (atout)

Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités

Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe

Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!

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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

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