Adjoint I Adjointe de direction

Job Description

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale

Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction

Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels

Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision

Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions

Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense

Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes

Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance

Requirements

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.

Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.

Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.

Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.

Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.

Discrétion, professionnalisme et sens politique.

Rapidité d'exécution et souci du détail.

Benefits

Conditions proposées par EBC

Un salaire compétitif;

4 semaines de vacances annuelles;

Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;

Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;

Un programme d'aide aux employés;

De la formation continue;

Un club social actif;

Un milieu de travail convivial et stimulant;

Des projets d'envergures;

Entreprise « reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada » .