BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.
C'est animé par nos valeurs d'intégrité, d'excellence, d'accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.
Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses
Véritable partenaire d'exécution du VP Commercialisation, vous orchestrez l'agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d'optimiser l'impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.
Responsabilités principales
Gestion exécutive & priorités
- Gérer l'agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages etc).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & gouvernance
Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles. Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux). Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles. Coordination opérationnelle
Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.). Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord. Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures). Logistique & administration
Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations. Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs. Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers). Projets spéciaux
Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives etc). Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists). Profil recherché
5–8 ans comme adjoint e de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil). Bilingue, (oral / écrit) Excellente rédaction et aisance à représenter la direction. Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign. Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois. Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais. Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires. Faire carrière avec nous, c'est :
Un milieu dynamique favorisant le travail d'équipe, le partage des connaissances et l'innovation technologique De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi Une politique de télétravail en mode hybride Rémunération globale compétitive et concurrentielle Assurances collectives incluant PAE et télémédecine Contribution de l'employeur à un régime d'épargne-retraite Remboursement des frais de cotisation professionnelle Les heures supplémentaires reconnues (banque d'heures ou rémunérées) Des activités sociales et des rabais employés Nous adhérons aux principes d'équité en matière d'emploi et souscrivons à l'AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l'équipe Talent.
L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.
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