Commis administratif(ve) secrétariat

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un commis administratif pour renforcer notre équipe dynamique. Cette personne assurera diverses tâches de soutien administratif au sein de notre bureau de Dorval. Elles peuvent être variées, comme la saisie de données, la gestion de documents, la communication avec la clientèle, la prise de rendez-vous, etc.

Rôles et Responsabilités :

• Préparer et distribuer différents documents (rapports, factures, etc.); organiser et coordonner les réunions; gérer l'inventaire du bureau et commander des fournitures.
• Effectuer des photocopies, numérisations et télécopies. Suivre les commandes et les livraisons.

Responsabilités :

• Répondre au téléphone, prendre des messages;
• Gérer le courrier, incluant les courriels;
• Accueillir les visiteurs et les diriger.
• Fournir des renseignements aux clients; assurer la confidentialité des informations; collaborer avec différents départements; utiliser et entretenir le matériel de bureau.

En bref, l'employé administratif recherché sera un élément clé dans le bon fonctionnement d'un bureau, assurant la fluidité des opérations et le soutien administratif nécessaire.

L'employé s'acquittera de toutes les tâches habituellement confiées aux personnes occupant le même poste ou exerçant des fonctions similaires, ainsi que de toute autre tâche que l'employeur souhaitera lui confier de temps à autre.

L'employeur s'engage à accompagner son employé en lui accordant du temps pour une intégration optimale à l'ensemble des systèmes de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,50$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel