Réceptionniste - Adjoint administratif

Description de poste

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.

Description des tâches et nature du travail

• Accueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;
• Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;
• Diriger la clientèle vers les services appropriés;
• Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;
• Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;
• Assistance générale aux comptables;
• Analyse et numérisation des dossiers;
• Soutien à la comptabilité de façon générale;
• Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;

La nature du poste requiert une présence physique au bureau à tous les jours.

Qualifications requises

• DEP en administration, support administratif ou tout autre domaine connexe;
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Aptitude avec les gens, service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;
• Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;
• Professionnalisme, assiduité et ponctualité;
• Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;
• Rigueur et attention aux détails;
• Logiciel Paie Construction (un atout);

Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons! Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante :