Secrétaire aux ventes

LONGUE POINTE CHRYSLER

Montreal

À partir de 23,00$ /heure

Offre publiée le 2025-09-26

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Description du poste

Longue Pointe Chrysler est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Secrétaire aux ventes. Il s'agit d'une belle opportunité pour toute personne intéressée par le domaine automobile et souhaitant faire progresser sa carrière. Le rôle consiste à assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.

Tâches principales

Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre concessionnaires.
Consigner les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique.
Traiter les feuilles de commissions de fin de mois de l'équipe des ventes destinées au service de paie et à la comptabilité.
Produire divers rapports concernant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion.
Consigner les factures au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus.
Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession.
Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques.
Assister la direction commerciale relativement à l'immatriculation des voitures neuves et d'occasion.
Préparer les documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation exigée par la SAAQ.
Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration.
Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé, tout en maintenant un registre à jour des contrats traités et envoyés.