réceptionniste administrative

Employeur

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boîtes courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Aider l'équipe à s'acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale: paiement des comptes, facturation, etc…;
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences;
• Autres tâches connexes.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d'une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d'équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l'An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l'employeur;
• Programme d'aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l'entremise d'un programme de santé mieux-être.

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir les priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;

Atouts

• Avoir de l'expérience pertinente dans un cabinet d'avocats;
• Connaissance de l'anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

Lieu du poste

En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avec comme objet « Réceptionniste administrative » et « Votre nom » à professionnelles.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire

(certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent