Adjointe exécutive / Adjoint exécutif

Directrice principale Services et projets ressources humaines

Pourquoi travailler au CPQ ?

Le CPQ offre une culture d’organisation axée sur la communication, la collaboration et le respect mutuel et procure une visibilité et un rayonnement fort intéressant. Conditions de travail et avantages sociaux avantageux : treize congés fériés, dix congés maladie/personnels, congé durant le temps des fêtes, télétravail, flexibilité d’horaire, assurances collectives immédiates, télémédecine, PAE et régime de retraite.

Description du poste

Nous recherchons une Adjointe exécutive, une fonction clé dans l’organisation, car elle vise à soutenir la présidence dans ses nombreuses activités. La personne doit coordonner et assurer la logistique de plusieurs activités, telles que la gestion de l’agenda, la préparation de documents, le suivi de la correspondance et l’organisation des déplacements. Ce poste est hybride, basé à Montréal, QC avec une possibilité de télétravail partiel.

Plus spécifiquement

• Gérer l’agenda de la présidence et effectuer un suivi rigoureux de tout changement apporté à l’agenda;
• Organiser les déplacements et faire les réservations requises;
• Gérer les opérations au quotidien de la présidence, notamment la planification, la correspondance et les relations avec les partenaires;
• Répondre aux demandes entrantes (courriels, appels) et rediriger au besoin;
• Coordonner la préparation des documents requis pour les différentes rencontres prévues à l’agenda;
• Produire les comptes de dépenses.
• Formation en secrétariat ou bureautique ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum de 7 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Compétences en assistance administrative : Expérience en assistance administrative exécutive, y compris la gestion des agendas et l'organisation de réunions.
• Compétences en support exécutif : Aptitude à fournir un soutien efficace aux cadres dirigeants, incluant la préparation de rapports de dépenses.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de gérer les courriels et coordonner les communications.
• Compétences informatique : Maîtrise des outils bureautiques (comme Microsoft Office).
• Autres qualifications appréciées : Grand sens de l'organisation, structuré.e, organisé.e, sens de la rigueur, flexible et proactive. La personne devra être autonome et capable de travailler efficacement de manière indépendante ou en équipe.

Description de l'entreprise

Le CPQ (Conseil du patronat du Québec) veille à ce que les entreprises bénéficient des conditions optimales au Québec pour prospérer durablement dans un contexte de concurrence mondiale. Véritable point de convergence de la solidarité patronale, le CPQ se distingue par son leadership et exerce une influence clé pour une société plus prospère. Son rôle constructif vise à promouvoir l'entrepreneuriat, la productivité, la création de richesse et le développement durable, essentiels pour améliorer le niveau de vie de toute la population québécoise.

Faites parvenir par courriel votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation le plus tôt possible au.

Nos bureaux sont situés au centre-ville de Montréal et nous travaillons en mode hybride.

Nous favorisons un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Seules les candidates invitées à participer au processus de sélection seront contactées.

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