secrétaire-réceptionniste

ETUDE DES NOTAIRES TRUCHON et LAROUCHE INC./ Notaires TL+

Chibougamau

Offre publiée le 2025-10-02

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Description de poste

Employeur

ETUDE DES NOTAIRES TRUCHON et LAROUCHE INC./ Notaires TL+

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches que vous devrez accomplir :

Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
Fixer et confirmer les rendez-vous
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers
Classer des dossiers et des documents

Connaissances requises

Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook)
La maîtrise de la langue anglaise est considérée comme un atout

Compétences et aptitudes

Rigueur, souci de l'excellence et minutie
Sens de l'organisation grandement développé
Sens des responsabilités
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence et flexibilité
Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable
Discrétion
À l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

Avantages offerts

Conciliation travail-famille
Congés maladies
Autres avantages possibles après la période de probation

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)