Agent à la Sélection location

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.

Concrètement, il s'agit de :

• répondre aux appels téléphoniques,
• accueillir la clientèle,
• recevoir et traiter les demandes de location,
• entrer les données dans le système informatique,
• effectuer les opérations compte clients,
• préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration,
• traiter la correspondance,
• organiser et faire le suivi des réunions de direction,
• toutes autres tâches de même nature ou connexes.

La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérés.

Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35 heures par semaine, échelle salariale : à partir de 25 $/l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5 % après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)