Adjoint.e administratif.ve (poste temporaire – remplacement congé maternité)

CDNP Avocats est un cabinet boutique, situé au cœur du Vieux-Montréal, se spécialise en droit professionnel et disciplinaire. Nous croyons que le droit se pratique avant tout avec passion, bienveillance et authenticité. L’humain est au centre de notre approche, tant dans la relation avec nos clients que dans notre façon de travailler ensemble. Notre équipe bilingue réunit de jeunes talents curieux et dynamiques ainsi que des professionnels d’expérience généreux de leur savoir, dans un environnement ouvert, collaboratif et convivial. Nous valorisons l’apprentissage, le partage et l’innovation afin d’offrir des solutions réfléchies, concrètes et véritablement adaptées aux besoins de nos clients.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste temporaire, afin de remplacer un congé de maternité. Selon l’évolution de nos besoins, ce poste pourrait devenir permanent, offrant une belle occasion de contribuer activement au quotidien du cabinet, de développer ses compétences et de s’inscrire dans une aventure professionnelle stimulante et accueillante.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants et assurer le transfert ou le suivi approprié des demandes;
• Gérer les envois par messagerie (préparation, suivi et coordination avec les services de livraison);
• Effectuer les recherches de conflits avant l’ouverture de dossiers;
• Gérer l’ouverture et la fermeture des dossiers clients;
• Préparer et envoyer la correspondance aux clients et partenaires;
• Mettre à jour les budgets et informations financières dans les dossiers;
• Assurer le suivi des rapports auprès des clients et de l’équipe;
• Assister dans la correction et la transmission des factures aux clients;
• Soutenir les adjointes juridiques selon les besoins dans diverses tâches administratives;
• Assister la Directrice des opérations dans ses activités administratives et organisationnelles.

Exigences

• 0 à 2 ans d’expérience;
• Maîtrise de la suite MS Office incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.