Adjointe exécutive

Description du poste

Ce que tu feras

• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements.
• Agir comme personne ressource au niveau du Vice-président principal, Bâtiment. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes.
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires.
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur.
• Gestion efficace et proactive de l’agenda.
• Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement.
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place.
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du Vice-président principal.
• Participer à des projets spéciaux.
• Possibilité de traductions de diverses communications.
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs.
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants.
• Rédaction de diverses publications, éditoriaux et allocutions.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Formation : Diplôme d’études collégial en secrétariat, en assistant de manager ou un domaine d’expérience pertinent.
• Expérience : Une expérience pertinente de cinq (5) ans, ainsi qu’une expérience de trois (3) ans à titre d’adjointe exécutive pour des cadres de haut niveau.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Posséder une forte capacité d’adaptation.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Avoir le souci du détail.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Compétence avérée en gestion des priorités dans des contextes de projets complexes.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.

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