Adjointe exécutive bilingue - Montréal (AP)

Description du poste

Horaire : 37,5 h / semaine

Type de poste : Temporaire, mode hybride, 3 jours au bureau

Salaire : Entre 90 000 et 110 000 $

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés à Montréal. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux.

Responsabilités principales

• Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
• Coordonner l'agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
• Planifier les déplacements, notamment pour les voyages.
• Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
• Soutenir la transition et l'aménagement des futurs bureaux.
• Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques.

Exigences et compétences

• Bilingue anglais et français (environnement international).
• Expérience confirmée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d'agenda.
• Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
• Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.

Savoir-être

• Excellent sens de la communication.
• Orienté(e) vers le service à la clientèle.
• Bonne gestion du stress.
• Capacité à prioriser.
• Autonomie et proactivité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN