Adjointe de direction

Montreal

Offre publiée le 2025-10-31

Personnel Alter Ego

Cette entreprise de renom oeuvrant dans le domaine de la construction est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de vice-présidents en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
  • Assurer l’organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
  • Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
  • Rédiger, mettre en page, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
  • Assurer un suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
  • Assurer un suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
  • Participer à des projets d’amélioration de l’efficacité des processus

Profil de compétences

  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
  • Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels en français et en anglais
  • Aptitude à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
  • Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants
  • Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes
  • Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux.

    Horaire de 7h30 à 16h30.

    Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise dynamique et soucieuse du bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

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