Adjointe Exécutive

À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Réception, traitement du courrier et gestion des appels
• Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
• Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
• Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
• Vérification et approbation des bons de commande et factures
• Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
• Suivi budgétaire dans Maestro
• Gestion du cycle de la paie
• Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
• Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
• Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

• Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
• Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
• Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
• Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

• Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
• Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

• Emplacement : Montréal (Anjou)
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 9h à 17h au bureau
• Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

• Salaire compétitif par rapport au marché
• Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
• 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
• Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
• Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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