Réceptionniste / Adjoint(e) junior

Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle
• Accueillir les clients
• Compléter les commandes de fourniture de bureau
• Toutes les tâches liées au poste seront communiquées à l'entrevue, le cas échéant

Cette fonction constitue l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout), car notre clientèle est en partie anglophone
• Maitriser la suite Office
• Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités
• Aimer le travail d’équipe
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité

Conditions de travail

• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2
• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés
• Ambiance de travail dynamique et chaleureuse
• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience
• Horaire convivial
• Stationnement à proximité
• Machine à café

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante : privilégions les curriculum vitae en format PDF, merci de l'indiquer dans votre correspondance. Toute candidature sera traitée de façon confidentielle et nous ne communiquerons qu'avec les candidats qui répondent aux qualifications demandées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)