adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail après la probation

À titre d’agent administratif, vous jouerez un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique que comptable. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, vous veillerez à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer la tenue de livres liée à ces activités. Vous assurerez également une présence à la réception du bureau de Sherbrooke.

Responsabilités

Administration générale

• Comptabilité et tenue de livres
• Effectue la tenue de livres relative aux achats en partenariat avec l’équipe administrative.
• Traite et enregistre les factures, bons de commande et autres documents comptables.

Logistique et approvisionnement

• Planifie et exécute les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assure la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de Sherbrooke.
• Suit les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Autres responsabilités

• Participe à l’amélioration continue des processus logistiques et comptables.
• Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
• Expérience de 2 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
• Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
• Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
• Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance de la suite Office et d’Adobe
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)