Adjoint(e) à la direction générale

Employeur

LE THEATRE LES GENS D EN BAS INC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif, le Théâtre les gens d’en bas (TGB) est le seul théâtre professionnel permanent à l’est de Québec. Née en juillet 1973, il rayonne d’abord dans sa région, puis à travers le Québec et le Canada francophone. Depuis 1989, il a feu et lieu au Théâtre du Bic où il crée, accueille, tourne et anime, soutenu par les Conseils des arts du Québec et du Canada. Sa réputation est solidement établie sur le plan national.

Parmi ses spectacles marquants :

• On est parti pour rester (100 représentations)
• Mort accidentelle d’un anarchiste (90 représentations)
• Le Cygne (gagnant de trois Masques)
• Le Visiteur (180 représentations)
• Encore une fois, si vous permettez (160 représentations)
• Pierre-Luc à Isaac à Jos (80 représentations)
• Le cas Joé Ferguson, plus de 80 productions et une vingtaine de productions communautaires.

Le TGB et ses artisans se sont mérité plusieurs prix et récompenses, dont 46 nominations au Gala des Masques, l’équivalent des MOLIÈRE, (11 Masques, dont six de productions).

Description de l’offre d’emploi

Le Théâtre du Bic/ les gens d’en bas est à la recherche d’une personne dynamique, aimant le milieu culturel, afin d’assister la direction générale dans l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles de l’organisme tant sur le plan des ressources financières, que matérielles et humaines.

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’une personne aimant le milieu des arts de la scène, faisant preuve de rigueur et d’organisation dans ses objectifs et tâches. Sachant maîtriser les outils technologiques de bureautique et ouverte à apprendre de nouveaux outils numériques de gestion de billetterie et de planification. Faisant preuve d’initiative et d’aptitudes en gestion des ressources humaines. Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

Principales responsabilités

• Rédaction et mise en page de divers documents.
• Suivi des différents dossiers administratifs de l’organisme.
• Logistique et suivis administratifs entourant la tenue d’évènements : Réservations, locations, contrats d’artistes ou de compagnies artistiques.
• Production de documents pour des réunions, statistiques et traitements des données.
• Classement et organisation de documents comptables.
• Préparation des dépôts, gestion des contrats, de la facturation et des paiements.
• Gestion de la billetterie en ligne.
• Gestion des ressources humaines (entretien et gérance de salle).
• Soutien aux directions.

Exigences

Détenir un DEC en bureautique, administration ou un DEP en secrétariat et/ou autres expériences équivalentes depuis au moins 2 ans. Expérience dans le milieu culturel est un atout.

Poste

Poste à temps plein permanent de 35 heures par semaine selon un horaire variable. Avantages sociaux et congés payés durant la période des fêtes. Salaire annuel selon la politique en vigueur. Début du contrat le 7 janvier 2025.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent