Secrétaire - CM-2773

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Poste

Une clinique de Denturologie de Shawinigan est à la recherche d’une personne secrétaire dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution.

Lieu de travail

Shawinigan (confidentiel)

Sommaire des responsabilités

• Consacrer environ 50-75 % du temps à la réception et au service à la clientèle, afin d’assurer une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse pour nos patients;
• Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients;
• Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance;
• Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire;
• Maintenir un horaire fluide et bien structuré, favorisant une gestion optimale du temps;
• Être la référence principale en cas d’imprévus, afin d’assurer la continuité et la stabilité de la clinique.

IMPORTANT: Cette description des responsabilités reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou DEP en secrétaire dentaire (atout);
• Expérience administrative ou à la réception dans le domaine dentaire (atout);
• Connaissance des soins dentaires et du fonctionnement d’une clinique (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit;
• Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps;
• Sens marqué de l’organisation, initiative, autonomie et souci du détail.

Conditions de travail

• Rémunération : Selon l’expérience;
• Statut : Remplacement indéterminé, temps complet – 35 à 40 heures/semaine;
• Horaire : De jour du lundi au vendredi;
• Avantages : Uniformes payés, rabais pour la famille immédiate, stationnement sur place, etc.

Date d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais.

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion, s’il vous plaît, veuillez transmettre votre curriculum vitae avec l’inscription du numéro de référence (CM-2773). Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire