adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois-Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir chaleureusement les résidents, leurs proches et les visiteurs, et les orienter avec courtoisie.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou en personne, et acheminer les appels de manière efficace.
• Assurer le contrôle des allées et venues et veiller au respect des consignes de sécurité.
• Gérer la paie complète des employés à l’aide du logiciel Employeur D.
• Traiter les dossiers d’assurance collective et les déclarations CNESST (accident de travail, etc.).
• Maîtriser le logiciel de comptabilité SAGE pour diverses tâches administratives et comptables.
• Réaliser différents travaux de secrétariat : rédaction et mise en page de documents (Word), tableaux et suivi (Excel), classement, gestion du courrier, etc.
• Collaborer avec l’équipe de direction et soutenir les différents services selon les besoins.
• Contribuer au maintien d’une atmosphère agréable et professionnelle à l’accueil.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en secrétariat, comptabilité, administration ou domaine connexe (un atout).
• Expérience en milieu de la santé, CHSLD ou résidence pour personnes âgées – un atout important.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance solide du logiciel SAGE 50 (comptabilité).
• Expérience concrète avec le logiciel Employeur D (paie).
• Expérience en gestion de dossiers d’assurance collective et CNESST – un atout majeur.
• Sourire naturel, excellente présentation et sens accru du service à la clientèle.
• Grande facilité à communiquer.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme (travail dans un milieu avec des personnes âgées et des informations confidentielles).
• Personne positive, patiente et chaleureuse qui aime travailler auprès des aînés.

CONDITIONS

• Horaire stable de jour : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.
• Repas du midi et collations fournis gratuitement.
• Salaire compétitif entre 24 $ et 28 $ de l’heure (selon expérience).
• Assurances collectives complètes.
• Contribution de l’employeur à 50 % pour votre activité physique (gym, cours, abonnement de course, etc.).
• Journée de congé payée pour votre anniversaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-RCQ-25); Lieu de l’emploi: Centre-du-Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent