Adjointe administrative
1 an+ | Montréal
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.
Vos responsabilités :
- Ouverture et fermeture des dossiers;
- Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels);
- Gestion des rendez-vous et des suivis;
- Photocopie, numérisation et classement de documents;
- Perception des paiements, au besoin;
- Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées;
- Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.);
- Réservation et gestion des salles de conférence;
- Accueil des clients pour la signature de documents;
- Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés;
- Modification de documents juridiques et administratifs;
- Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.
Et nos attentes :
- Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
- Bilingue (français - anglais);
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh.
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
#J-18808-Ljbffr
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