Adjointe exécutive

À propos de l’entreprise

Notre client est une entreprise d’envergure en pleine croissance dans l’industrie de l’immobilier. Reconnue pour son dynamisme et l’ambition de ses projets, elle offre un environnement de travail stimulant où l’excellence et la proactivité sont valorisées.

Description du Poste

Nous recherchons un

• Assistant
• Administratif
• Exécutif
• hautement organisé
• proactif
• professionnel
• pour fournir un soutien de très haut niveau au Président et au Chef des Services Financiers (CFO). Ce rôle clé ne se limite pas au soutien exécutif traditionnel; il intègre également des responsabilités essentielles en Ressources Humaines, faisant de vous un pilier dans la gestion des opérations administratives quotidiennes et la coordination des activités cruciales de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Gestion complète et proactive des agendas du Président et du CFO.
• Coordination et organisation des réunions, des événements exécutifs et des déplacements d’affaires.
• Rédaction, révision et gestion de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations et des documents d’affaires.
• Coordination des activités de relations avec les investisseurs et des communications au niveau exécutif.
• Tri, gestion et distribution du courrier (entrant, recommandé) et des documents numérisés.
• Participation aux efforts de recrutement (planification d’entrevues, communication avec les candidats).
• Soutien au processus d’intégration des nouveaux arrivants.
• Appui à l’administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des demandes liées aux RH.
• Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques RH, procédures et guides pour les employés.

Compétences et Qualifications

• Professionnalisme et discrétion : Capacité inébranlable à maintenir la confidentialité et à traiter des dossiers sensibles avec tact.
• Organisation et gestion des priorités : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion multitâche, avec la capacité d’anticiper les besoins.
• Communication : Solides aptitudes en communication écrite et orale.
• Maîtrise technique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Proactivité : Esprit ingénieux, orienté vers les solutions et capacité à travailler de manière autonome.

Exigences du poste

Études / Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, ressources humaines, domaine connexe ou expérience pertinente et équivalente.

Années d’expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif auprès de cadres supérieurs.

Conditions offertes

• Emplacement : Centre-ville de Montréal (facilement accessible en transport en commun).
• Type de mandat : Permanent, Temps plein.
• Horaire : 40 heures / semaine de jour.
• Salaire : 65 000$ à 75 000$ (selon l’expérience).

Avantages offerts

• 3 semaines de vacances dès la première année.
• 5 journées personnelles par an.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service.
• Remboursement des frais de transport en commun.
• Opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la haute direction d’une entreprise en forte croissance.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.

No. de référence

P_473

#J-18808-Ljbffr