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Coordonnateur, Neuroscience

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Montreal

Offre publiée le 2025-12-14

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Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Neuroscience. Dans ce rôle vous fournirez de laide administrative et de gestion de projet au Chef de Section Commerciale Migraine et aux Chefs de marque commerciale plus vous superviserez dautres tâches générales pour assurer la bonne marche du service et fournirez du soutien à léquipe de vente. La personne occupant ce poste travaille à Montréal (Saint-Laurent) et relève du Chef de section commerciale Migraine.

Principales responsabilités :

  • Apporter son soutien au Chef de section commerciale Migraine et son équipe dans la gestion des agendas la coordination des réunions et tout autre travail administratif dordre général.
  • Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein de la section commerciale.
  • Apporter son soutien aux membres des groupes de travail pour les réunions de vente les conseils consultatifs et les réunions des équipes des marques.
  • Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes et en établir la priorité.
  • Gérer le budget selon les procédures dachat et de demande dans SAP et iCertis (demande de paiement bons de commande etc.).
  • Créer des contrats et veiller à leur traitement.
  • Assurer la conformité des projets aux politiques et procédures dAbbVie applicables.
  • Coordonner linstallation et lintégration des nouveaux employés au besoin.
  • Assurer un soutien dappoint aux responsables de niveau supérieur au besoin.
  • Faire preuve dun engagement continu envers lapprentissage et le développement personnel.

Qualifications :

Formation ou expérience requises :

  • Diplôme détudes collégiales en administration en commerce ou dans un domaine connexe.
  • Expérience comme coordonnateur adjoint administratif ou léquivalent (minimum de cinq ans).

    • Compréhension de SAP et capacité à travailler avec ce progiciel (iCertis préféré) un atout.

  • Gestion de base de données et en soutien dans ce domaine.
  • Connaissance de lindustrie biotechnologique / pharmaceutique un atout.
  • Capacité prouvée de gérer un gros volume de tâches et de priorités et de fonctionner avec excellence dans lexécution.

    • Compétences et capacités essentielles :

  • Connaissance avancée du français et de langlais tant à loral quà lécrit.
  • Expérience de la suite Microsoft Office (Outlook PowerPoint Word Excel etc.).
  • À laise avec la technologie (lutilisation des différents outils / systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).

    • Compétences clés en leadership :

  • Capacité découter activement les parties prenantes à linterne pour comprendre leurs besoins daffaires leurs problèmes et leurs opinions afin de les traduire en actions appropriées.
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
  • Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.
  • Grand souci du détail.
  • Capacité dapprendre rapidement et daccomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
  • Capacité de travailler en collaboration avec les membres de léquipe pour atteindre les résultats.

    • Informations complémentaires :

    AbbVie sefforce doffrir un environnement de travail en français à ses employés du Québec. Bien quen vertu de son programme de francisation elle ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter dimposer lexigence suivante un niveau avancé de connaissance de langlais / la maîtrise de langlais est une exigence essentielle pour le poste de chef de marque notamment (sans sy limiter) pour les raisons suivantes :

    Employés anglophones à lextérieur du Québec

    Clients anglophones à lextérieur du Québec

    Régions anglophones à lextérieur du Québec

    AbbVie est un employeur garantissant légalité des chances et sengage à agir avec intégrité à stimuler linnovation à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

    Remote Work : No

    Employment Type : Full-time

    Experience : years

    Vacancy : 1