Secrétaire médicale

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail : 400 rue de l'Église, Verdun, Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile, évalue leurs besoins et transmet l'information aux intervenants concernés. Elle vérifie l'identité et gère l'accès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue l'inscription des usagers au guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie l'accueil et l'intégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile.
• Participer à la planification des visites et horaires médicaux pour l'équipe incluant résidents et externes en médecine.
• Faciliter la communication entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
• Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation, ordre du jour, compte-rendu).
• Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers, notes cliniques, résultats de laboratoire / imagerie, demandes de consultations et prescriptions.
• Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel, papeterie, photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

• Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
• Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe).
• Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
• Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle, OASIS, iCLSC, etc.).
• Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

• Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une (AEC) en secrétariat médical OU 1 an d'expérience à titre de secrétariat médical.

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants :

• Français niveau débutant
• Word niveau débutant
• Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

• L'entrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

• Minimum de 2 années d'expérience de travail demandée.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

• 4 semaines de vacances par année
• 13 congés fériés rémunérés
• 9.6 jours de congés de maladie payés
• Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
• Des assurances collectives (médicaments, consultations, salaire, assurance-vie, etc.)
• Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
• Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1