Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches analytiques et comptables.
Relevant de l’assistant contrôleur, l’analyste comptable occupera les fonctions principales suivantes :
Rôle et Responsabilités
Comptes fournisseurs
- Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
- Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
- Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
- Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
- Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.
Comptabilité générale
Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes. Réaliser les conciliations de comptes en identifiant et en corrigeant les anomalies. Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu. Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale. Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin. Préparer les informations pour les déclarations de Taxes. Clôture de fin de mois
Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable. Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois. Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois. Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centres de coûts et les dépenses des projets. Aider avec la clôture de fin de mois au besoin. Qualifications Techniques et Éducation
Baccalauréat en Comptabilité ou Finances. Expérience :
4 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière; Expérience dans le contrôle et l'analyse des comptes; Expérience en coordination d’équipe Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée; Avoir travaillé avec un système de type "ERP; Expérience avec les transactions intercompany. Autres Connaissances Requises :
Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Compétences / Aptitudes
Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement; Excellents sens de l’analyse et de résolution de problèmes; Très bonne capacité d’organisation; La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. Autre exigence linguistique
L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. Coordonnateur(trice) de la paie - Payroll Coordinator
#J-18808-Ljbffr
