Adjointe administratifve – Affaires juridiques

Au sein de l'équipe Administration à titre d'Adjointe administrative :

Vos responsabilités

• Supporter le Directeur Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc.
• Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats.
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité.
• Participer activement au suivi des dossiers litigieux.
• Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges.
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Qualifications : Votre profil

• Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique.
• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout).
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
• Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Politique de télétravail avec allocation de 500 $.
• Programme d'assurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine.
• Compte de gestion santé.
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Flexibilité d'horaire.
• Banque d'heures pour les employés à salaire horaire.
• Formations continues.
• Opportunités de développement de carrière.
• Club social et rabais corporatif.
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1