Adjointe Exécutive

Longueuil

Offre publiée le 2025-12-17

GK Client

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la

rive sud est a la recherche d'une adjointe executive dynamique pour

participer activement a la croissance de la compagnie. Le poste

vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une

politique genereuse de vacances et un environnement de travail

ultra-stimulant.Responsabilites principales : Gerer l'agenda du

patron et planifier ses deplacements (voyages, reunions,

etc.).Organiser des reunions structurees, avec suivis

clairs.Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de

l'equipe.Organiser des evenements internes et externes (salons,

fetes, marketing).Participer au processus de recrutement et a

l'integration des nouveaux employes.Assurer la gestion de bureau :

taches administratives, coordination des livraisons, suivi du

stock, negociation avec les transporteurs, etc.Deleguer les bonnes

taches aux bonnes personnes et superviser leur realisation.Faire un

suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de

l'entreprise.Soutenir le patron en le liberant de toutes les taches

connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.Etre

le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels,

outils de productivite, automatisations, support a l'equipe.Profil

recherche : Bilingue (francais / anglais), a l'aise autant au

telephone qu'a l'ecrit.Minimum de 10 ans d'experience en tant

qu'adjointe administrative.Experience dans le milieu manufacturier,

un atout. Tres bonne maitrise des outils technologiques (Google,

Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au

besoin.Grand sens de l'initiative, debrouillardise et

autonomie.Capacite a gerer plusieurs projets en parallele dans un

environnement changeant.Leadership naturel, sens pratique et

excellente capacite d'adaptation.Pas de teletravail - la presence

physique est essentielle pour le bon fonctionnement de

l'equipe.