Agente ou agent de bureau

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Présentation de l'organisme

Lis-moi tout Limoilou est un organisme d’alphabétisation autonome fondé en 1995, accrédité par le ministère de l’Éducation. Sa mission : favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées, grâce à des formations qui développent les habiletés de base (communication orale, lecture, écriture, calcul).

Tâches

• Accueil et services aux participant·e·s :
  • Accueillir les personnes, les informer sur les formations offertes et procéder aux inscriptions selon la procédure.
  • Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
  • Répondre aux appels et faire les suivis.
  • Créer et tenir à jour les dossiers, gérer les registres d’assiduité (avec les formatrices).
• Administration et soutien opérationnel :
  • Faire des tâches administratives (achats et fournitures, dépôts, approvisionnement).
  • Saisir et compiler des données à des fins statistiques, transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
  • Mettre à jour et bonifier les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
  • Collaborer à l’organisation de l’AGA, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
  • Contribuer à la levée de fonds.
• Communication et visibilité :
  • Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
  • Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour, nouvelles, activités).
  • Promouvoir les services et activités de l’organisme.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et qualifications

• Formation collégiale ou expérience pertinente.
• Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité, bonne capacité de concentration.
• Expérience en accueil/secrétariat et bases en gestion de données/statistiques (atout).
• Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (atout).

Conditions de travail

• Horaire : lundi au vendredi, 8 h à 12 h.
• Contrat de 42 semaines, renouvelable annuellement.
• Poste en présentiel.
• Stationnement payé par l’employeur + accessible en autobus.
• Avantages : contribution de 5 % de l’employeur au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.

Envie de joindre une équipe passionnée et dévouée? Envoyez votre CV et une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats. Seules les personnes retenues pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)