Adjoint administratif/Adjointe administrative

Description de poste

Employeur

CHARLES-AUGUSTE FORTIER INC.

Description de l'entreprise

Charles-Auguste Fortier inc. (CAF) est une entreprise en construction reconnue à Québec pour ses talents et son efficacité lors de travaux d'excavation sur divers chantiers de construction majeurs au Québec. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction commerciale et en services de déneigement municipaux, CAF est une compagnie incontournable dans le domaine de la construction à Québec.

Description de l’offre d’emploi

CAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptabilité afin d’assurer un soutien administratif essentiel aux opérations. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement structuré et collaboratif ? Nous avons le poste pour vous !

Ton rôle

Responsable du suivi administratif des bons de commande, de la facturation et des comptes fournisseurs, garantissant la précision des dossiers et le bon déroulement des opérations internes. Concrètement, tu seras appelé à :

• Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et leur assignation aux bons de commande (BC) et aux projets appropriés;
• Assurer la codification adéquate des pièces mécaniques lors de la création et du suivi des bons de commande;
• Valider la conformité des factures avec les bons de commande : quantités, produits, prix et conditions convenues et les acheminer pour comptabilisation, avec ou sans exception;
• Assurer le suivi des écarts de prix, incluant les demandes et suivis de crédits auprès des fournisseurs lorsque requis;
• Effectuer les modifications aux bons de commande, notamment l’ajustement des quantités, l’ajout d’articles ou toute autre correction autorisée;
• Effectuer la vérification des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des soldes;
• Participer à diverses tâches administratives visant le bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous t’offrons

• Une direction proche et accessible, qui valorise l’autonomie et la confiance;
• Des collègues expérimentés, toujours prêts à collaborer et à s’entraider;
• De la formation continue pour te permettre de grandir avec nous;
• Une salle d’entraînement sur place pour garder l’énergie au maximum !

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Formation et qualification

• Formation professionnelle ou collégiale en administration, bureautique ou autre discipline connexe (un atout);
• Maîtrise de la suite Office (obligatoire);
• Connaissance du logiciel Odoo (un atout);
• Connaissance du logiciel Mir RT (un atout);

Expériences

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;
• Expérience de travail dans le milieu de la construction (un atout);
• Expérience de travail dans une entreprise de mécanique (un atout).

Qualités pertinentes

• Avoir une grande facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres;
• Avoir un bon esprit d’analyse et un bon sens de l’organisation;
• Capacité à établir les priorités et respecter les délais;
• Souci du travail bien fait (rigueur et minutie).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent