Description du poste
Titre du poste : Secrétaire Magasin
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 45734
Bannière : Super C
Statut : Temps plein
Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie
Nombre d'heures : 40h par semaine
Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine
Description du poste
Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.
Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !
Ce que nous avons à vous offrir :
- Régime de retraite avantageux
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Programme d'assurances collectives personnel et familial
- Possibilités d'avancement dans l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
- Paie hebdomadaire
Vos responsabilités en tant que Secrétaire :
- Préparer et valider la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- S'occuper de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assurer que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectuer les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectuer les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
- Assister à différents comités et rédiger les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches.
Exigences :
- Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
- Expérience pertinente dans le commerce de détail.
- Expérience en alimentation est un atout important.
Compétences recherchées :
- Esprit d'équipe;
- Leadership;
- Orientation service à la clientèle;
- Orienté résultats;
- Rigueur.
Employment Type : Full-Time
Experience : years
Vacancy : 1
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