Secrétaire réceptionniste

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE RIMOUSKI-NEIGETTE

Description de l'entreprise

Pourquoi choisir la MRC de Rimouski-Neigette? Rejoindre notre équipe, c'est travailler au cœur d'un territoire vivant, humain et innovant. C'est aussi faire partie d'une organisation engagée, où l'on valorise la collaboration, l'autonomie professionnelle et l'équilibre de vie. La MRC de Rimouski-Neigette, c'est :

• Une équipe multidisciplinaire d'une quarantaine de passionné(e)s;
• Une culture de travail axée sur la confiance et l'entraide;
• Un milieu stimulant où vos idées ont de l'impact réel.

Description de l’offre d’emploi

Joindre la MRC de Rimouski-Neigette, c'est faire partie d’une organisation humaine, stable et engagée, où l’on valorise la collaboration, le respect et la qualité du service à la clientèle. Nos avantages concrets (et appréciés!) :

• Reconnaissance de l’expérience externe pour le calcul des vacances, dès l’entrée en poste;
• Programme santé & mieux-être (prime annuelle);
• Milieu où l’on valorise la conciliation vie personnelle–travail (et pas seulement sur papier);
• Banque généreuse de congés (personnels, fériés, etc.);
• Accès à de la formation continue et au développement professionnel;
• Collègues engagés et actifs, terrain stimulant, direction accessible;
• …et plusieurs autres avantages!

Sous la supervision de la direction des services administratifs, la personne titulaire assure l’accueil, la réception et le soutien administratif aux différents services de la MRC. Véritable point de contact de l’organisation, tu contribues à l’efficacité des opérations et à la qualité de l’expérience des citoyens, partenaires et employés.

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs, comprendre le motif de leur visite et les diriger vers la bonne ressource;
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et fournir l’information générale sur les services de la MRC, incluant la ligne Info‑Bac;
• Effectuer le traitement de texte de différents documents : correspondance, procès‑verbaux, rapports, schéma d’aménagement, lettres et formulaires;
• Réaliser diverses opérations de bureau : photocopie, numérisation, envois postaux, classements, compilation de données, etc.;
• Maintenir à jour les systèmes de classement et participer à la gestion documentaire;
• Mettre à jour divers registres et banques d’information (listes téléphoniques, administrateurs, employés, etc.);
• Participer à l’organisation d’activités protocolaires;
• Collaborer à l’amélioration continue du service à la clientèle;
• Appliquer les règles de confidentialité associées au poste;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par les fonctions du poste.

À la MRC de Rimouski‑Neigette, la secrétaire‑réceptionniste est le premier point de contact de l’organisation et joue un rôle clé dans l’expérience des citoyens, des partenaires et des employés.

Ce que nous recherchons

• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Très bonne connaissance des outils informatiques de bureau;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Rigueur, souci du détail et capacité à gérer les priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance relationnelle, entregent et esprit d’équipe.

Les entrevues de sélection sont prévues pour le 11 février 2026 en personne. Tu veux relever ce défi? Fais-nous parvenir ton curriculum vitae par courriel au plus tard le 6 février à 10h, à l’adresse suivante :

Direction générale adjointe
MRC de Rimouski-Neigette
23, rue de l’Évêché Ouest, Rimouski (Québec) G5L 4H4
Courriel : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent