Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e adjoint.e dynamique, rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision des avocats, l’adjoint(e) assurera un soutien administratif essentiel à la bonne marche du cabinet.
Responsabilités :
- Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (procédures, lettres, contrats, etc.);
- Gérer l’agenda des avocats : rendez-vous, échéances, audiences;
- Assurer le suivi des dossiers et la correspondance avec les clients, les tribunaux et les autres parties;
- Classer et archiver les documents physiques et électroniques;
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients au besoin;
- Ouvrir et fermer les dossiers;
- Gestion des fournisseurs;
- Gestion de la facturation et suivi des paiements;
- Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
Exigences :
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout dans le domaine du droit);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion sont essentiels.
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail professionnel et convivial;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Avantages sociaux;
- En plein cœur du Vieux-Port de Montréal.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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