secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

Société d'exploitation des ressources des Monts inc.

Description de l'entreprise

Bien installée à Matane depuis 1974 et avec plus d'une trentaine d'employés actifs, la SER des Monts contribue au développement socio-économique de la Matanie par la création d’emploi et l’enrichissement du patrimoine forestier. L'entreprise procède à l’aménagement intensif des ressources forestières autant en territoire privé qu’en territoire public et ce, dans une optique de développement intégré durable.

Les travaux sylvicoles commerciaux et non commerciaux pouvant être réalisés sont les suivants :

• Reboisement (plus de 40 millions de plants mis en terre)
• Éducation de peuplement (dégagement de plantation, nettoiement, etc.)
• Préparation de terrain
• Travaux techniques (inventaires multiples)
• Voirie forestière
• Camionnage
• Récolte forestière (CPRS, CPE, EC)

Grâce à l’implication de ses quelques 700 membres-actionnaires détenant plus de 50 000 ha de forêt privée, l’organisation se donne comme mission de constituer, d’aménager et de conserver des massifs forestiers afin qu’ils puissent contribuer au maintien de la biodiversité et à l’augmentation de la richesse du territoire. La forêt matanienne a rendu de grands services à ses usagers dans le passé et c’est pourquoi l’équipe respectueuse et passionnée de SER des Monts s’affaire à assurer sa pérennité.

Description de l’offre d’emploi

À titre d'Agent(e) de bureau et de réceptionniste, l'employé(e) doit exécuter les tâches suivantes :

• À noter que le poste est permanent saisonnier (environ 8 mois à temps plein et horaire réduit en période hivernale)
• Accueille et dirige la clientèle aux personnes concernées
• Répond au téléphone
• Effectue la saisie des payes et assure leur distribution aux employés
• Élabore les dossiers des employés et assure la mise à jour
• Collabore avec le service technique et administratif afin d'assurer la bonne marche des opérations
• Peut réaliser des tâches administratives en support à la responsable à la comptabilité
• Peut également agir en support administratif à la filiale de l'entreprise
• Informatisation des notes manuscrites, rapports, tableaux ou autres documents
• Classe, tient à jour et archive la documentation dont il (elle) a la responsabilité
• Effectue la convocation des réunions, l'envoi des documents nécessaires et l'archivage des procès-verbaux
• Suivi des inventaires (matériel terrain et administratif, volume de bois, etc)
• Support aux tâches administratives d'actionnariat

Veuillez prendre note que seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)