Agent(e) administratif(ve)- service aux usagers

Employeur

CISSS DE LA COTE-NORD

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Description de l’offre d’emploi

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (classe 1 et 2 : français, Word et Excel / classe 3 : alphabétique, numérique et chronologique) sont préalables à l’embauche. Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi. Posséder une bonne maîtrise/connaissance de la langue anglaise, à l'oral, est considéré comme un atout.

Conditions de travail

• Besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord
• Directions diverses
• Statut : Liste de rappel
• Salaire : Entre 24.80 $ et 31.65 $ de l’heure

Avantages

• Journée d'accueil animée pour les nouveaux employés
• Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants
• Prime de rétention de 8 % pour Sept-Îles et Port-Cartier
• Programme d'assurances collectives
• 13 congés fériés annuellement (temps complet)
• 4 semaines de vacances après un an de service à temps complet
• Indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines du congé maternité et congés parentaux
• Avancement de carrière et défis professionnels stimulants
• Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)
• Possibilité de 1 à 4 sorties annuelles selon les localités
• Prime d'isolement et d'éloignement selon les localités
• Remboursement des frais de déplacement et de déménagement selon les localités
• Accès aux disparités régionales selon les localités

Information

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire