Adjoint administratif

Employeur

Centre des jeunes Boyce Viau (CJBV)

Adresse et lieu de travail

2625-1 rue Théodore, Montréal, Québec, H1V 3C7

Appellation d’emploi

Adjoint administratif/ adjointe administrative

Nombre de postes

1

Personnes à contacter

Benoît Châtelain

Description de l’organisme

Nous sommes un organisme à but non lucratif fondé il y a un peu plus de 30 ans dédié à l’accompagnement et au soutien de familles qui vivent des situations de précarité.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme. En soutien aux opérations quotidiennes, il/elle assure la gestion des documents, la coordination des tâches administratives ainsi que la communication interne et externe.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et assurer un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger des lettres, rapports et courriels professionnels.
• Mettre à jour les bases de données, dossiers et registres du personnel.
• Collaborer avec le département de comptabilité et de direction.
• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.
• Coordonner, préparer et animer certaines activités.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Conditions

Poste temps plein, en présentiel ou hybride selon le besoin. Salaire selon expérience. Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue, dîplôme d’étude professionnelle (DEP) ou collégiale (AEC ou DEC).

Langue

Français parlé et écrit - Élevé

Date de début

Dès que possible

Ce que nous offrons:

• Poste permanent- temps plein
• 35 heures par semaine avec horaire variable de jour, de soir
• Salaire à partir de 22$h - 40,040$ annuellement
• 4 semaines de vacances dès l’embauche ( 2 semaines flexibles et 2 semaines fixes aux fêtes)
• Assurances collectives après 3 mois