Adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Situéeàl’estdeRimouski,laMRCdeLaMitiscouvreunterritoirede2284km2danslarégionadministrativeduBas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et unepopulation de plus de 18 000personnes. Entantqu’organisation,laMRCdeLaMitis emploieunetrentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offronsPoste permanent syndiqué, 35 h par semaineHoraire de travail : du lundi au jeudi de 8h à 16h45; le vendredi de 8h à midiDeux semaines de congé durant la période des FêtesCongés maladies/personnels : une journée par mois travaillé jusqu’à concurrence de huit journées par annéeÉchelle salariale de 50 086$ à 62 553$Vos responsabilitésSous l’autorité de la direction du Service des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC, et plus particulièrement :Effectue diverses tâches administratives, rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRCVérifie la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels émis par l’ensemble du personnel des départements de la MRCOffre un soutien clérical à la direction générale dans la préparation et le suivi des séances du conseil des maires et autres comités de la MRCAssure un suivi logistique pour l’organisation de rencontresFait de la saisie de données, révise, relit et finalise de la correspondance, des rapports, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRCExécute des recherches et compile des donnéesCoordonne les procédures de bureau et étudie, évalue et applique de nouvelles méthodes de travailAssure un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, incluant entre autres la saisie, l’encaissement et les corrections après intégrationRépond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et achemine ces demandes à la personne compétenteTraite le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électroniqueEffectue l’inventaire des fournitures de bureau et commande des fournitures au besoinAccomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre généralExigencesDiplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalentMinimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaineConnaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Bonne maîtrise du français écrit et oralProfil recherchéCapacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité;Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative;Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité;Axé(e) sur la satisfaction de la clientèle et l’établissement de bonnes relations.Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ au plus tard le 19 février 2026 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)