adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SUCRE D'ORGE

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance.Principales tâches1. Administration :Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvreProduire des rapports administratifs favorisant la prise de décisionDocumenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice général2. Ressources financières et matérielles :Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaireCollaborer à la production des états financiersContribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésoreriePréparer des soumissions et gérer des contrats de serviceAutoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocksAnalyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles3. Ressources humaines :Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paiePlanifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnelEffectuer toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent