Coordonnateur.trice à l'administration

RÔLE

Relevant de la directrice développement des affaires et partenariats, le ou la coordonnateur.trice est responsable des différents dossiers administratifs de l’organisation, de la coordination de programmes ou projets et du suivi de la clientèle. Il ou elle assurera le lien avec les adhérents d’Aliments du Québec et les membres d’Aliments du Québec au menu en effectuant des tâches administratives et certaines tâches comptables telles que le recouvrement, la facturation, la préparation des ententes, le suivi des factures et la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.

Il ou elle jouera un rôle central pour soutenir les équipes et assurer le bon fonctionnement des dossiers administratifs, et sera impliqué(e) dans divers projets de l’organisation, en collaboration avec les équipes des services des ventes, du marketing ou des événements. Il ou elle sera également en lien avec le service de vérification et conformité pour des dossiers relatifs à la clientèle, et pourra aider à certains suivis budgétaires en collaboration avec la comptable externe.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le service à la clientèle pour le suivi des paiements d'adhésion, de renouvellement et des paiements en retard
• Collaborer avec l'équipe interne pour faciliter la communication et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Émettre et gérer les ententes des projets et le suivi de ces dernières
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients et en faire le suivi
• Analyser les documents relatifs à certains programmes et assurer le suivi des pièces justificatives
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la conception et la révision de documents, ainsi que l'organisation de fichiers numériques
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires en fin d'année

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Minimum de deux (2) à quatre (4) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• DEC ou Baccalauréat en administration, comptabilité ou autre discipline connexe
• Excellente maîtrise du logiciel Excel et de chiffriers électroniques
• Être très à l’aise avec les différents outils informatiques (Word, Excel, Outlook et la suite Microsoft Office 365)
• Bonne connaissance des systèmes informatisés de traitement de l’information
• Expérience dans le secteur alimentaire, un atout

Autres exigences

• Esprit d’analyse et capacité de synthèse pour évaluer différentes options et formuler des recommandations
• Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et excellent esprit d’équipe
• Sens développé de la planification et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers
• Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
• Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité
• Perspicacité, rigueur et discrétion
• Capacité à travailler seul ou en équipe
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Informations additionnelles et avantages

• Poste permanent à temps plein
• Formule hybride avec 2 à 3 jours en présentiel au bureau de Longueuil
• Horaire d’été de juin à septembre et congés pendant les fêtes
• Assurances collectives
• Stationnement gratuit ou facilement accessible par les transports en commun
• Cafétéria avec des repas très abordables et diversifiés
• Activités d’équipe pendant l’année et environnement de travail stimulant
• Poste non syndiqué

Pourquoi travailler chez Aliments du Québec?

Travailler chez Aliments du Québec, c’est se joindre à une équipe active et engagée qui œuvre chaque jour pour promouvoir le rayonnement de l’alimentation québécoise.

Si les valeurs de plaisir, générosité, curiosité, respect et d’évolution vous rejoignent et que vous souhaitez contribuer à une organisation dynamique et rassembleuse, ce poste pourrait vous correspondre!

Les personnes intéressées ont jusqu'au 27 février 2026 pour postuler via Secrétaire-inc.