agent (agente) de bureau

Employeur

AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT

Description de l'entreprise

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture

Description de l’offre d’emploi

Description des tâchesAccueillir les bénévoles, les visiteursPréparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lectureAssurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logicielGérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVIMise à jour des instructions de travail en vigueurExpédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le casAssister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariatPréparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuelContribuer à la mise à jour du site Web de AudiothèqueMaintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revuesPréparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autresPréparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du documentDiscuter avec la responsable de la place du document dans la RVGérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnementPréparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des servicesChercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiableEffectuer toutes autres tâches connexes.FormationFormation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).Qualifications:Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;Être capable de travailler en télétravail;Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atoutConditions de travail:Poste permanent à temps partiel,14h à 21 h/semaine;Salaire: 18 $/h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent