adjoint.e à l'administration et aux communications

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Soutien logistique et organisationnel

• Assister pour la réponse téléphonique;
• Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
• Coordonner l’organisation d’événements;
• Classer les documents;
• Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
• Élaborer et mettre à jour les bases de données;
• Participer activement aux réunions d’équipe.

Finances et reddition de compte

• Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
• Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
• Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
• Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Soutenir la recherche de financement.

Relations avec les fournisseurs

• Recevoir les factures, préparer les paiements;
• Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.

Communications aux membres et partenaires

• Créer des outils de communication;
• Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
• Animer les réseaux sociaux de l’organisme.

EXIGENCES POUR LE POSTE

• Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
• Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite Office 365) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction;
• Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours;
• Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
• Probation de 6 mois;
• Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mentale et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
• Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
• Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année;
• Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
• Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
• Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).

POUR POSTULER

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux;
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent