secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail : Secrétaire administrative - Remplacement à temps complet de longue durée. Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Plus spécifiquement,

• La personne de cette classe d’emploi offre un soutien clérical à la directrice autant dans les tâches quotidiennes que dans les différents projets et événements ;
• Elle tient à jour l’agenda de la directrice et organise les activités liées à ses rencontres internes ou externes ;
• Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires ;
• Elle trie et achemine les factures, les réquisitions de paiement et comptes de dépenses des gens de son service ;
• Elle compose différents documents (rapports, présentation PowerPoint, formulaire), conçoit et rédige des notes de services ainsi que la correspondance courante ;
• Elle participe à l’organisation d’événements comme l’accueil et l’intégration des étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, le gala de la réussite, etc ;
• Elle procède aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financière de la Fondation du Cégep, de l’Association de parents, de l’Association étudiante, de la direction des études ou de la direction générale et en assure les suivis ;
• Elle s’occupe des demandes de mention au bulletin des étudiants, procède à la mise à jour du formulaire et assure le suivi ;
• Elle s’occupe du classement de son service ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)