Adjoint(e) à l'administration

Employeur

MUNICIPALITE DE LAC-DES-PLAGES

Description de l’offre d’emploi

Descriptif sommaire d’emploi

Relevant de la direction générale, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités des finances et du greffe municipal. Votre mandat est de participer au traitement des opérations comptables, à la gestion documentaire et à la préparation de divers documents administratifs.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Assurer l’émission et le suivi des comptes de taxes foncières;
• Assister à l’ensemble des écritures comptables;
• Assister la direction à la préparation des rapports et des prévisions budgétaires;
• Régler un grand nombre de détails administratifs afin d’alléger le travail de la direction;
• Effectuer des recherches, documenter et colliger des informations, données et documents divers pour développer et compléter les dossiers;
• Classer et archiver des documents papier et électroniques;
• Rédiger des lettres, courriels et documents administratifs;
• Assurer la réception au comptoir;
• Toutes autres tâches connexes pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente avec l’emploi;
• Connaissances en comptabilité;
• Expérience en secrétariat ou en soutien administratif;
• Connaissances en informatique incluant la suite MS Office (Word et Excel);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compréhension de la langue anglaise et capacité de s’exprimer en anglais lorsqu’exigé;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement avec tact, calme et courtoisie;
• Connaissance du milieu municipal (atout).

Compétences recherchées

• Polyvalence, discrétion et intégrité;
• Autonome, jugement et initiative;
• Capable de planifier, organiser et structurer son travail;
• Gérer son temps et fiabilité;
• Enthousiasme, entregent et souci du détail.

Conditions de travail

• Poste permanent, 4 jours - 32 heures par semaine;
• Formation continue;
• Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon l’expérience et les conditions présentement en vigueur.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent