adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description de l’offre d’emploi

Description du posteLa Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrativeorganisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.Responsabilités principalesAccueillir la clientèle et assurer le service au comptoirPrendre les commandes des clients et en assurer le suiviEntrer, vérifier et analyser les données administratives et financièresEntrer et suivre les factures fournisseursEffectuer la facturation et l’envoi des factures aux clientsGérer les dossiers clients et assurer le classement des documentsAssurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formulesParticiper activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifsCollaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérationsExigences et compétencesExcellente maîtrise d’Excel(formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifsExpérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)Connaissances de base en comptabilitéCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentIntérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continueProfil recherchéPersonne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faireAime améliorer les processus et proposer des solutionsExcellentes aptitudes en communicationAutonomie, fiabilité et esprit d’équipeAttitude professionnelle et positiveAvantagesEnvironnement de travail stable et humainHoraire flexible favorisant la conciliation travail‑familleFormation et accompagnement à l’entrée en posteAssurance collective, congés payés et autres avantages sociaux

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent