adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITE DE VAL-ALAIN

Description de l'entreprise

Municipalité de Val-Alain

Description de l’offre d’emploi

L’équipe dynamique, passionnée et engagée de la Municipalité de Val-Alain est à la recherche d’une ou d’un collègue enthousiaste!Sous l’autorité de la directrice générale et en collaboration avec les membres de l’équipe, la personne responsable du soutien administratif est au cœur des activités du bureau municipal. Elle joue un rôle primordial tant auprès des citoyennes et des citoyens en facilitant leurs démarches et en les dirigeant vers les services appropriés, qu’auprès de ses collègues à qui elle apporte son appui quotidien.Principales responsabilités du poste• Accueillir les personnes, prendre note de leurs requêtes, y répondre lorsque possible ou les référer aux ressources appropriées• Assurer le suivi des courriels, des demandes ou des plaintes déposées sur le site Internet ou sur Facebook• Rédiger, corriger, mettre en page, coordonner et imprimer diverses communications• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet de la municipalité et de la page Facebook• Réorganiser les systèmes de classement papier et électronique selon le plan de classification municipal établi par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et maintenir ceux-ci à jour• Procéder à la numérisation et à l’archivage régulier des dossiers• Effectuer diverses tâches administratives, de secrétariat ou de comptabilité en soutien aux collègues des différents services municipaux• Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis ainsi qu’aux démarches de demandes de soumissions auprès de fournisseurs• Concevoir le journal municipal et en coordonner la publication• Établir les contacts avec l’équipe des services informatiques de la MRC afin de voir au bon fonctionnement des équipements de bureautique• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes• Organiser certaines rencontres ou déplacements• Réaliser toutes autres tâches connexesProfil recherché• Formation en bureautique ou en secrétariat-comptabilité• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office• Habiletés générales en informatique et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit• Une expérience dans le milieu municipal serait un atoutQualités personnelles• Plaisir à travailler en équipe• Sens de l'organisation, excellente gestion des priorités, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément• Habiletés communicationnelles• Rigueur, professionnalisme et discrétion• Entregent et tactConditions de travail• 33 heures par semaine• Salaire selon expérience et formation• Assurances collectives• Régime de retraite avec contribution de l’employeur• Formation continue favorisée• Horaire de travail à coordonner avec les heures d’ouverture du bureau municipal• Entrée en fonction dès que possible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent