Secrétaire d'école

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Port-Cartier

Postulez

Offre publiée le 2026-02-28

Détails du poste

Lieu de travail : Port-Cartier

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l'entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAILLe travail principal et habituel du salarié de cette classe d'emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l'exécution de tâches de secrétariat.Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèleInformer et assister les employés et les visiteursGestion de la suppléance (surplus & remplacements)Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)Traitement de la paie (rapport et saisie)Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)QUALIFICATIONS REQUISESÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.APTITUDES ET COMPÉTENCES• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de air• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers• Proactivité, autonomie et capacité d’organisation• Capacité à transférer correctement les informationsEXIGENCES PARTICULIÈRES• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher)• Capacité à travailler en équipe• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)