Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Montreal

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Salaire : 60 600$ - 72 400$ /an

Description du poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

  • POSTE PERMANENT

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Exigences

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Qualifications

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.